★ 4,7 von 5 Sternen auf OMR Reviews

E-Commerce-ERP für Kosmetik & Beauty

Individuelle Automatisierungen, die jeden Tag Stunden sparen
Verkaufen ohne Hürden: Chargen jederzeit im Blick
Einfache Einrichtung und ohne lange Implementierungsphase
Jetzt unverbindlich testen
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Türkisfarbener Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2025'GetApp-Logo mit Benutzerbewertungen und einer Bewertung von 4,7 Sternen.Abzeichen mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS LEADER ERP SYSTEMS 94/25'Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2026'OMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026Abzeichen mit dem Schriftzug 'Capterra' und einer Bewertung von 4,7 SternenOMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026
Billbee erleichtert deinen Alltag

Deine Produktlinien wachsen. Dein Overhead nicht.

Jederzeit alles im Blick: Informationen zentral abrufen

Chargen, Bestellungen und Produktdaten sind jederzeit abrufbar. So behältst du auch bei hohem Bestellaufkommen und wachsendem Sortiment den Überblick.

Zuverlässige Prozesse: Für mehr Zeit im Tagesgeschäft

Deine Prozesse laufen zuverlässig und strukturiert im Hintergrund ab. Das gibt dir mehr Sicherheit im Tagesgeschäft und spart jeden Tag wertvolle Stunden.

Einfach skalieren: Neue Kanäle jederzeit anbinden

Binde jederzeit neue Verkaufskanäle an Billbee an – ohne zusätzliche Kosten. So kann dein E-Commerce-Business wachsen, ohne dass deine Abläufe auf dem Takt geraten.

Florian Bein, CEO und Co-Founder von bedrop
"Mit Billbee konnten wir von 0 auf über 50 Millionen Jahresumsatz wachsen, ohne das ERP-System wechseln zu müssen. Besonders stark ist für uns, wie stressfrei sich Prozesse automatisieren und neue Marktplätze anbinden lassen."

Florian Bein, CEO und Co-Founder von bedrop

bedrop Logo
Intuitiv & sofort startklar

Billbee ist das ideale ERP für E-Commerce-Händler:innen im Kosmetik-Bereich

Logos von Amazon, Shopify, eBay, Magento, Otto Market, Etsy, Woo, Shopware führen zu automatisierter Auftragsabwicklung.
Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren

Überlass Billbee die gesamte Auftragsabwicklung – vom Einlesen der Bestellung über die Rechnungserstellung bis hin zum automatischen Statusupdate. So werden Bestellungen aus deinem Online-Shop und deinen Marktplätzen zuverlässig verarbeitet – auch bei saisonalen Produktlaunches, limitierten Beauty-Drops und hohem Bestellaufkommen.

Artikel- & Lagerverwaltung in einem System 
Behalte die Bestände deiner Kosmetikprodukte jederzeit im Blick. Billbee synchronisiert deine Lagerbestände automatisch über all deine Verkaufskanäle hinweg, damit du Überverkäufe von beliebten Produkten wie Seren, Cremes oder Make-up vermeidest und rechtzeitig nachbestellen kannst. Deine Chargen kannst du einfach über die Seriennummer-Funktion in Billbee hinterlegen.
Versand automatisch abwickeln

Erstelle Versand- und Retourenlabels mit wenigen Klicks. Versende Tracking-Codes und persönliche Versandbenachrichtigungen automatisch an deine Kund:innen – für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zum Versand.

Kundenverwaltung & -kommunikation steuern

Ob Fragen zu Inhaltsstoffen, Hauttypen, Lieferstatus oder Retouren: Greife schnell auf alle Kundendaten und bisherigen Bestellungen zu. So beantwortest du Anfragen persönlich, professionell und ohne lange Suche.

Buchhaltung sauber vorbereiten

Exportiere Rechnungen, Gutschriften und Finanzdaten strukturiert für dein Steuerbüro oder übertrage sie vollautomatisch direkt an DATEV oder deine Buchhaltungssoftware. Auch unterschiedliche Preislogiken (zum Beispiel B2B-Konditionen, Staffelpreise, Aktionspreise und individuelle Rabatte) lassen sich individuell abbilden.

Reportings immer im Blick

Behalte Umsätze und Bestseller im Blick. Erkenne, welche Packungsgrößen und Produkte besonders gefragt sind und triff fundierte Entscheidungen für deinen Einkauf und dein weiteres Wachstum.

Diagramm zeigt Versandabwicklung mit Billbee-Logo, Versandlabels, Versandabwicklung, Tracking & Retouren, sowie Buchhaltung und Reporting mit DATEV-Logo.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Ein direkter Vergleich

Billbee vs. andere ERP-Systeme

Billbee

Für den E-Commerce entwickelt
Billbee ist exakt auf die Bedürfnisse von Online-Händler:innen zugeschnitten. Das ERP hilft dir, deinen Beauty-Shop nach vorne zu bringen – ohne dass dein Aufwand im Backoffice steigt.
Individuell erweiterbar 

Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.

Schnelle Einrichtung und ohne Schulungsaufwand

Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. 

Nutzungsbasiertes Pricing, monatlich kündbar

Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.

Andere ERP-Systeme

Ohne Branchen-Fokus
Die meisten ERP-Systeme sind als Allrounder konzipiert und nicht auf die spezifischen Kniffe von E-Commerce-Händler:innen im Kosmetik-Bereich spezialisiert. Das bedeutet auch: Sie enthalten Funktionen, die du wahrscheinlich nie benötigst.
Mit festen Funktionen

Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.

Monatelange Einrichtungszeit

Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.

Starre Preise und lange Laufzeiten

Du bist an hohe Fixkosten sowie langfristige Verträge gebunden und zahlst oft auch für Funktionen, die du für deinen Beauty-Shop gar nicht brauchst.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.
In nur wenigen Schritten

Billbee einzurichten ist kinderleicht

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.

Melde dich 100% unverbindlich an

Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden

Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen

Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!

Tabelle mit Produktdaten wie SKU, EAN, Titel und Preisen für Sonnenbrille, T-Shirts, Hut, Cap, Socken, Taschen, Trinkflasche, Notizbuch und Stift, daneben Logos von Shopify, Global Marketplace und Etsy mit Produktbildern von Sonnenbrille, Hut und Notizbuch.

Was Billbee User:innen sagen

"Ich sehe besonders den zeitlichen Vorteil. Wir haben hier alle Versandanbieter und Marktplätze angebunden und sehr vieles automatisiert. So sind es nur wenige Klicks, damit Versandlabels erstellt wurden, Rechnungen erstellt sind, Informationen hochgeladen und die Kunden benachrichtigt wurden. [...]"
Mirjam, Gründerin von Lasoyi Kosmetik, auf OMR Reviews
"Perfektes SaaS-Tool für Marktplatzanbindung und Versandbearbeitung für Online-Shops. […] Für Startups genauso sinnvoll wie für größere Shops. Der Bestandsabgleich ist gut geregelt, bei vielen Plattform-Anbindungen essentiell wichtig."
Stefan, Co-Founder von GIVE BACK Cosmetics, auf OMR Reviews
"Wir betreiben einen Online-Shop für Naturkosmetik und nutzen Billbee um unseren gesamten Bestellprozess zu automatisieren. Besonders gut gefällt mir dass wir für jede Bestellung automatisch schön gestaltete Rechnungen und E-Mails im eigenen Branding verschicken können. Dadurch wirkt unser Auftritt viel professioneller und Kunden erhalten sofort alle wichtigen Informationen. [...]"
Online-Händler:in auf OMR Reviews

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?
Bestellanzahl
i
Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
0 ∞
0
Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport. ↓
Jetzt unverbindlich testen
Keine Kreditkarte · Testphase endet automatisch
Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für die ersten 5.000 Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für die ersten 5.000 Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Benutzeroberfläche von billbee mit einer Auflistung von Bestellungen, einschließlich Shop-Logos, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käuferkennungen, Status, Beträgen und Tags sowie drei OMR Reviews Auszeichnungen am linken Rand.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Billbee als Kosmetik-ERP. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.

Welche Funktionen übernimmt Billbee als Kosmetik-ERP?

Als E-Commerce-ERP deckt Billbee vor allem deine operativen Prozesse ab:

  • Bestellungen zentral verwalten, steuern und automatisieren: Verbinde deine Online-Shops und Marktplätze wie Shopify, Shopware, Amazon, eBay, Etsy, Kaufland.de oder OTTO Market mit Billbee. So importierst und bearbeitest du Bestellungen für Cremes, Seren, Make-up, Düfte und Beauty-Sets zentral in einer Plattform.
  • Bestände zentral verwalten und abgleichen: Verwalte deine Kosmetikprodukte auf Artikel- und Variantenebene – zum Beispiel nach Farbton, Duft, Größe oder Hauttyp. Binde deine Lager an Billbee an und automatisiere den Bestandsabgleich über alle Verkaufskanäle. So reduzierst du das Risiko von Überverkäufen, gerade bei beliebten Produkten oder limitierten Beauty-Drops.
  • Geschenksets und Beauty-Bundles abbilden: Mit der Stücklistenfunktion kannst du zum Beispiel deine Geschenksets verwalten. Die enthaltenen Produkte werden bei der Bestellung automatisch berücksichtigt und aus den jeweiligen Beständen herausgerechnet.
  • Chargen rückverfolgen: Hinterlege Chargennummern als Seriennummern und verknüpfe sie mit deinen Artikeln und Bestellungen. So kannst du nachvollziehen, welche Charge an welche Kund:innen versendet wurde – etwa bei Retouren, Qualitätsfragen oder Rückrufprozessen.
  • Versand und Retouren effizient abwickeln: Bereite deine Bestellungen für den Versand vor, erstelle Versandlabels und übermittle Sendungsnummern sowie Tracking-Informationen automatisch an deine Kund:innen, Shops und Marktplätze. Retouren erfasst und bearbeitest du zentral – inklusive Retourenlabels, Stornorechnungen, Gutschriften, Teilstornos und Wiedereinlagerungen.
  • Rechnungen erstellen und Buchhaltung vorbereiten: Erstelle Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften automatisch, gleiche Zahlungen ab und behalte offene Vorgänge im Blick. Zusätzlich kannst du Billbee an Buchhaltungslösungen wie DATEV oder Lexware Office anbinden.
  • Zahlungseingänge automatisch zuordnen: Gleiche Zahlungen automatisch mit offenen Bestellungen ab und behalte jederzeit den Überblick darüber, welche Aufträge bezahlt, offen oder überfällig sind.
  • Kund:innen automatisiert informieren: Versende Bestellbestätigungen, Rechnungen, Versandinformationen, Tracking-Links und Retourenmeldungen automatisch. Deine Nachrichten und Layouts kannst du einfach an deine Marke anpassen.
  • Reportings und Auswertungen erstellen: Analysiere deine Bestellungen, Umsätze, Artikel, Lagerbestände und weitere relevante E-Commerce-Kennzahlen. So erkennst du, welche Produkte, Farbtöne, Duftrichtungen, Hautpflegekategorien und Geschenksets besonders gefragt sind.
  • Individuelle Automatisierungen einrichten: Definiere eigene Regeln und automatisiere wiederkehrende Abläufe.

Für wen ist Billbee als ERP geeignet?

Billbee eignet sich für wachsende Kosmetik-Unternehmen (bis 10.000 Bestellungen pro Monat). Das ERP enthält alle Funktionen, die für den E-Commerce-Handel relevant sind.

Welche Marktplätze kann ich an Billbee anbinden?

Billbee unterstützt zahlreiche Verkaufskanäle direkt, unter anderem: Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO Market, Avocadostore, Hood, limango, kasuwa, productswithlove.de, selekkt. Möchtest du weitere Marktplätze wie Douglas Online oder Zalando anbinden, ist das über unsere Service-Partner oder per API möglich.

Welche Versanddienstleister kann ich an Billbee anbinden?

Billbee unterstützt alle gängigen Versanddienstleister und Versandplattformen wie Deutsche Post, DHL, DHL Express, DPD, GLS, Hermes, UPS und viele weitere.

Kann ich mit Billbee auch Bundles & Sets verkaufen?

Ja, mit der Stücklistenfunktion kannst du Bundles und Sets wie Geschenkboxen, Adventskalender oder Skincare-Routinen aus mehreren Einzelartikeln abbilden. So verwaltest du deine Sets zentral und behältst auch die Bestände der enthaltenen Produkte im Blick.  

Wie lange dauert die Einrichtung des ERPs?

Die technische Anbindung von Billbee an deinen Online-Shop oder deine Marktplätze dauert in der Regel nur wenige Minuten, da das System bereits offizielle Schnittstellen zu allen gängigen Systemen (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon, eBay & Co.) bietet.

Die anschließende Einrichtung von Versandarten, Rechnungslayouts und Automatisierungsregeln dauert je nach Komplexität deines Setups meist ein paar Stunden bis wenige Tage. Anders als bei klassischen ERP-Systemen benötigst du bei Billbee aber keine wochen- oder monatelange Implementierungszeit.

Was kostet Billbee als Kosmetik-ERP?

Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem Online-Shop und allen angebotenen Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung.