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Kommt dir das bekannt vor? Die Bestellungen stapeln sich, aber deine Mitarbeiter:innen verbringen mehr Zeit mit der Suche nach Produkten als mit dem eigentlichen Versand. Ein Paket wird falsch gepackt, ein Kunde oder eine Kundin beschwert sich und du verlierst wertvolle Zeit bei der Korrektur. Ein chaotisches Lager kostet nicht nur Nerven, sondern vor allem bares Geld und das Vertrauen deiner Kundschaft.
Doch das muss nicht sein. Oft sind es kleine Stellschrauben, die eine große Wirkung entfalten. Wir zeigen dir 3 praxiserprobte Strategien, mit denen du die häufigsten und teuersten Lagerfehler vermeidest, deine Prozesse optimierst und am Ende des Tages effizienter arbeitest.
Viele Online-Händler:innen konzentrieren sich auf den perfekten Shop und das beste Marketing. Das Lager wird oft als notwendiges Übel betrachtet. Doch genau hier liegt ein riesiger Hebel für deinen Erfolg. Ein schlecht organisiertes Lager führt unweigerlich zu Problemen, die dein Wachstum bremsen:
Mit den folgenden drei Tipps bringst du System in dein Lager und machst es von einer Kostenfalle zu einem echten Wettbewerbsvorteil.
Der häufigste Satz in festgefahrenen Prozessen lautet: "Das haben wir schon immer so gemacht!" Doch genau hier liegt die größte Chance. Beobachte nicht nur, was in deinem Lager passiert, sondern wie es passiert.
Arbeite selbst einen Tag im Versand mit, sprich mit deinen Mitarbeiter:innen und gehe die Wege vom Wareneingang bis zum Versandkarton bewusst ab. Du wirst Engpässe und Zeitfresser entdecken, die dir vorher nie aufgefallen sind.
Geh noch einen Schritt weiter:
Nutze bewährte Methoden wie die 5S-Technik, um grundlegende Ordnung zu schaffen: Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Allein das Aussortieren von Ladenhütern und das Schaffen von festen Plätzen für jeden Artikel kann Wunder wirken.
Ein einfacher, aber extrem wirkungsvoller Hebel ist die Digitalisierung deiner Pick- und Pack-Prozesse. Anstatt mit ausgedruckten Zetteln durch die Gänge zu laufen, können deine Mitarbeiter:innen optimierte, digitale Listen nutzen.
So hilft dir Billbee dabei: Mit Billbee kannst du automatisch Picklisten erstellen, die alle Artikel einer Bestellung nach Lagerort sortiert zusammenfassen. Das minimiert die Laufwege und reduziert die Fehlerquote beim Zusammenstellen der Sendungen erheblich.
Bereit für mehr Effizienz im Lager?
Schluss mit Zettelwirtschaft und langen Suchzeiten. Entdecke, wie Billbee deine Lagerprozesse digitalisiert und beschleunigt.
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Stell dir die Frage: Stehen die richtigen Produkte am richtigen Ort? Wenn deine Mitarbeiter:innen für einen Bestseller-Artikel jedes Mal bis ans Ende des Lagers laufen müssen, verschwendest du systematisch Zeit und Energie.
Der Game-Changer hierfür ist die ABC-Analyse. Teile deine Produkte in drei Kategorien ein:
Sorge außerdem für eine glasklare Beschriftung. Nichts ist frustrierender, als in Kisten nach der richtigen T-Shirt-Größe wühlen zu müssen. Ein nach Größen sortiertes und beschriftetes Regal verkürzt den Pick-Prozess erheblich.
So hilft dir Billbee dabei: Ein sauberes Layout funktioniert nur mit sauberen Daten. Billbee hilft dir, den Überblick über deine Bestände zu behalten. Besonders wenn dein Geschäft wächst, kannst du mit der Multi-Lager-Funktion sogar die Bestände über verschiedene Lagerorte hinweg zentral verwalten.
Dein eigenes Lager zu verwalten, ist nicht immer die beste oder günstigste Lösung. Ab einer gewissen Unternehmensgröße oder bei starkem saisonalem Wachstum kann das Outsourcing deiner Logistik an einen spezialisierten Fulfillment-Dienstleister der entscheidende Schritt sein.
Ein Fulfillment-Partner übernimmt für dich die Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und den Versand. Das hat entscheidende Vorteile:
So hilft dir Billbee dabei: Der Übergang zum Outsourcing muss nicht kompliziert sein. Viele führende Fulfillment-Anbieter lassen sich mit wenigen Klicks direkt an Billbee anbinden. Bestellungen werden dann vollautomatisch an den Dienstleister übermittelt, der den Versand für dich übernimmt – als wäre es dein eigenes Lager. Erfahre hier mehr darüber, wie du einen Fulfillment-Dienstleister anbinden kannst.
Eine effiziente Lagerverwaltung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Indem du deine Abläufe, dein Layout und deine Strategie regelmäßig hinterfragst, machst du dein Lager von einer Belastung zu einem starken Motor für dein Wachstum.
Tools wie Billbee sind dabei dein zentrales Cockpit. Sie helfen dir nicht nur, Überverkäufe durch einen plattformübergreifenden Bestandsabgleich zu vermeiden, sondern unterstützen dich aktiv dabei, deine Lager- und Versandprozesse jeden Tag ein Stückchen besser zu machen.
Bring jetzt System und Effizienz in dein Lager. Teste Billbee 130Tage völlig kostenlos und unverbindlich!
