Etsy Rechnung erstellen: Einfach automatisiert mit Billbee

Etsy: Der Marktplatz für Handmade-Produkte!

Du verkaufst Artikel „von der schönen Seite des Lebens“? Dann bist du bei Etsy genau richtig, denn darauf hat sich die E-Commerce-Plattform spezialisiert: Handgemachtes, Vintage, Künstlerbedarf, Unikate, Schmuck, Deko, Mode und Accessoires. Klar, Reseller und Massenware haben hier nichts verloren. Aber mit dem richtigen Spin geht jede Menge. Auch Künstler:innen brauchen einen Satz mit kleinen Schraubendrehern. Und wenn du nicht direkt deine ganze Kollektion an Gamepads anbietest, sondern nur die seltenen Sammlerstücke aus Japan, bist du auf Etsy ebenfalls goldrichtig.

Warum du ein Tool für deine Etsy Rechnung brauchst

Aber Moment mal! Wieso solltest du dir überhaupt eine Software wie Billbee zulegen? Kann Etsy nicht selbst Rechnungen schreiben?

Leider nicht. Käufer:innen erhalten von der Plattform lediglich eine Bestätigung mit den wichtigsten Eckdaten ihres Einkaufs. Etsy kann eine echte Rechnung also nicht erstellen – und genau damit beginnen die Probleme:

Muss ich als Verkäufer:in eine Etsy Rechnung schreiben?

Solange du nur von privat zu privat verkaufst, sind Rechnungen keine Pflicht. Besserst du lediglich alle paar Wochen dein Taschengeld mit deinen handgegossenen Kerzen oder selbst gestrickten Hundepullovern auf, brauchst du dir also keine Gedanken zu machen.

Aber sobald du gewerblich bei Etsy unterwegs bist, musst du eine Rechnung schreiben. Allein schon für deine eigene Buchhaltung und deine Steuererklärung. Außerdem bist du verpflichtet, Businesskunden bei jedem Einkauf eine Rechnung zu überreichen.

Für Privatkund:innen sieht der Gesetzgeber vor, Rechnungen nur auf Nachfrage zu versenden. Allerdings wirkt es deutlich professioneller, wenn du jedem Einkauf alle Zahlungsunterlagen beilegst und deinen Kund:innen die lästige Aufgabe ersparst, ihre Rechnung gegebenenfalls bei dir einzufordern.

Etsy Rechnung erstellen: Was gehört drauf?

Dabei gelten für Rechnungen, die du zusammen mit deinen Etsy-Verkäufen verschickst, die gleichen Spielregeln wie für alle anderen Rechnungen auch: Sie sind offizielle Zahlungsdokumente. Ihre Form und ihr Inhalt sind gesetzlich streng geregelt und im schlimmsten Fall gelten sie als Beweismittel für Schadensersatzansprüche und sonstige Streitigkeiten.

Beachte also, dass bei deiner Etsy Rechnung folgende Angaben gemacht sind:

• Ausstellungsdatum
• Name und Anschrift des Verkäufers oder der Verkäuferin
• Name und Anschrift der Käuferin oder des Käufers
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Leistungsbeschreibung, beziehungsweise Menge und Art der Lieferung
• Nettobetrag
• Steuersatz
• Umsatzsteuerbetrag
• Bruttobetrag
• Bankverbindung

Wichtig für Kleinunternehmer: Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG in Anspruch nimmst, muss auf der Rechnung zusätzlich ein entsprechender Hinweis auf die Befreiung von der Umsatzsteuer enthalten sein.

Eine Ausnahme bilden Rechnungen über Kleinbeträge (unter 250 €): Hier reichen theoretisch das Ausstellungsdatum und der Bruttobetrag. Allerdings wirkt es auch in solchen Fällen wesentlich profimäßiger, wenn du eine vollständige Rechnung ausstellst.

Achtung bei digitalen Produkten: Verkaufst du digitale Produkte, übernimmt Etsy unter Umständen die Abführung der Umsatzsteuer an die entsprechenden EU-Staaten (OSS-Verfahren). In diesen Fällen stellst du die Rechnung an Etsy und nicht an deine Kund:innen. Billbee unterstützt dich dabei, diese komplizierten Fälle korrekt abzubilden.

Was passiert, wenn ich kein Rechnungstool für Etsy nutze?

Wenn du deine Rechnungen per Hand schreibst, heißt das zunächst jede Menge zusätzlicher Arbeit für dich, die nur sehr wenigen Menschen wirklich Spaß bereitet.

Ein Blick auf die Pflichtangaben einer Rechnung macht allerdings auch deutlich, wie viel beim Schreiben schiefgehen kann. So viele Zahlen, Informationen und Beträge. Einmal vertippt, einmal falsch geguckt und der Ärger ist vorprogrammiert. Entweder mit deinen Kund:innen oder sogar mit dem Finanzamt.

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