Kundenverwaltung

Alle Kundeninformationen auf einen Blick 

Wenn eine Kundin in deinem Online-Shop bestellt und ein anderer Kunde einen Artikel auf einem Marktplatz kauft, liegen die Bestellinformationen an unterschiedlichen Orten – und das führt zu Chaos. Denn um die Bestellungen zu verschicken, musst du zwischen den Systemen wechseln. Mit Billbee vermeidest du genau dieses Chaos: Alle Kundendatensätze werden übersichtlich in Billbee zur Verfügung gestellt. So kannst du all deine Kundendaten an einem Ort verwalten und bearbeiten

Kundendatensätze verwalten und bearbeiten 

In Billbee verwaltest du alle Informationen an einem einzigen Ort. Hinterlege dafür einfach folgende Informationen und bearbeite sie bei Bedarf direkt in Billbee: 

  • Name
  • E-Mail
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Individuelle Bemerkungen
  • Kundensprache
  • Auftragsdokumente, zum Beispiel Rechnungen
Billbee Oberfläche: Kund:innen in Billbee zentral verwalten

Individuelle Tags vergeben, Kund:innen schneller wiederfinden

Tags sind wie Etiketten, die du bestimmten Bestellungen zuweisen kannst, um sie später leichter wiederzufinden und zu sortieren. Verwende sie zum Beispiel, um Bestellungen nach bestimmten Kriterien wie „Stammkund:innen“, „Influencer:innen-Bestellungen“ oder „VIP-Kund:in“ zu kennzeichnen. So kannst du später einfach nach einem bestimmten Tag filtern und diese Bestellungen exportieren.

Tags individuell vergeben und automatisieren

Du kannst deine Tags frei benennen und selbst bestimmen, wie viele Tags du vergibst. Mit den Automatisierungsregeln in Billbee musst du die Tags außerdem nicht manuell vergeben, sondern kannst die Kategorisierung auch passend zu deinem Business automatisieren.

Billbee Oberfläche mit verschiedenen Bestellungen und individuellen Tags

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Handbuch

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Kunden importieren
Kunden exportieren

Häufig gestellte Fragen zur Kundenverwaltung

Werden die Datensätze mit jeder Bestellung automatisch aktualisiert?

Ja, sobald ein:e Neukund:in bei dir bestellt, wird automatisch ein neuer Kundendatensatz erstellt.

Kann ich meine Datensätze exportieren?

Ja, du kannst deine in Billbee angelegten Datensätze auch als CSV-Datei exportieren. Planst du bspw. eine Mailingaktion per Post und benötigst alle Lieferadressen deiner Kund:innen, exportierst du einfach die Datensätze aus Billbee und kannst sie dann weiterverarbeiten.

Kann ich bestehende Kundendatensätze importieren?

Ja, wenn du deine Kundendatenbank aktuell noch in einem anderen System oder in einem Tabellenblatt pflegst, kannst du sie in Billbee mit einer CSV-Datei importieren

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