#happyselling :-)

Für viele Online-Händler:innen bedeutet die vorbereitende Buchhaltung Stress. Denn sie ist sehr aufwendig. Doch du kannst einfach Abhilfe schaffen, indem du dein Rechnungsmanagement automatisierst.

Insbesondere, wenn du im Bereich Multichannel aktiv bist, weißt du ein Lied davon zu singen, wie müßig es ist, immer wieder alle Rechnungen für die Buchhaltung zusammenzutragen. Zum einen gibt es die zahlreichen hybriden Eingangsrechnungen und Quittungen. Du meldest dich in allen möglichen Online-Portalen an, um die Belege herunterzuladen, suchst sie in E-Mail-Postfächern und scannst Quittungen & Co. ein. Zum anderen sind die Ausgangsrechnungen für die verkauften Produkte in eigenen Shops und auf verschiedenen Marktplätzen wie Amazon, Alibaba oder Rakuten zentral zusammenzuführen und weiterzuleiten. Darüber hinaus warten Kontoauszüge von der Bank, PayPal & Co. sowie Kreditkartenabrechnungen auf den Download. Hast du alles gesammelt, überträgst du die Belege sicherlich manuell in die Buchhaltungslösung. Ist das erledigt, stellst du vielleicht fest, dass du das eine oder andere Dokument vergessen hast, es nachreichen musst oder die Buchung zu korrigieren ist.

Automatischer Belegimport

Zum Glück kannst du das mit GetMyInvoices einfach ändern. Die Software sammelt nach dem einmaligen Hinterlegen der Zugangsdaten Rechnungen aus Tausenden Quellen automatisch ein. Dazu zählen Online-Portale wie das des Telefonanbieters genauso wie E-Mail-Postfächer und Marktplätze.

Für Verkaufsbelege aus Shopware, PrestaShop, Opencart, OXID und xt:Commerce musst du lediglich ein Plug-in bzw. eine Extension hinzufügen, sodass ein maschineller Import erfolgt. Setzt du Shopify, Ecwid, BigCommerce oder WooCommerce ein, kannst du die Anwendung „Printout Designer“ mit deinem E-Commerce-System verbinden und darüber automatisch Rechnungen sowie Quittungen für jede Bestellung drucken und versenden. Über die Funktion „Zentraler E-Mail-Posteingang/Quittungseingang“ lassen sich die Rechnungen mit dem GetMyInvoices-Konto synchronisieren. Quittungen, etwa für Porto, scannst du bequem mit der Scan-App. Rechnungen und andere Dokumente aus Billbee kannst du ebenfalls in GetMyInvoices importieren. Die dafür erforderliche Verknüpfung ist mit wenigen Klicks eingerichtet. Hier findest du eine Anleitung, wie du Billbee Rechnungen mit GetMyInvoices synchronisierst.

Übersichtliche Verwaltung

Sämtliche Dateien stehen dir zentral und inklusive der automatisch ausgelesenen Informationen zur Verfügung. Per Webbrowser kannst du sie intuitiv bearbeiten und verwalten. Zum Beispiel ist es möglich, sie mit individuellen Tags zu versehen und zu archivieren, sodass sie von jedem Ort der Welt in Sekundenschnelle abrufbar sind. Über die Banking-Funktion lassen sich mit einem Klick deine Kontotransaktionen abrufen und ihnen Belege zuordnen. Dadurch erkennst du direkt, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden. Möchtest du eine Rechnung begleichen, so ist das mit der Rechnungsmanagement-Software ebenfalls möglich. Dabei kannst du – je nach Bedarf – standardisierte und individuelle Workflows, zu denen auch Freigabeprozesse zählen, realisieren. Nicht zuletzt leitet GetMyInvoices die gewünschten Dokumente automatisch in andere Lösungen weiter, zum Beispiel in deine Buchhaltungssoftware oder an das Steuerbüro.

Mehr Zeit für dein Business

Somit kannst du innerhalb kürzester Zeit deine vorbereitende Buchhaltung auf Autopilot stellen. Sämtliche Rechnungen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Außerdem hast du immer, von jedem Ort aus, einen aktuellen Überblick über deine Dokumente und darauf, welche Rechnung wann bezahlt werden muss oder welche Kund:innen sich mit ihrer Zahlung in Verzug befinden. Eine Auswertung hilft dir, deine umsatzstärksten Kund:innen anzeigen zu lassen, und liefert dir wichtige Informationen, wann immer schnelle Entscheidungen gefragt sind. Gleichzeitig sparst du manuellen Aufwand und hast mehr Zeit, etwa für das Initiieren von Verkaufsaktionen. Weihnachten steht schließlich vor der Tür. Somit ist die Gelegenheit jetzt perfekt, um dein Rechnungsmanagement zu automatisieren. Die Software ist dank Cloud ohne Installation sofort einsatzbereit.

Jetzt GetMyInvoices 14 Tage kostenlos testen!

Titelfoto by Scott Graham on Unsplash

20.000+ E-Commerce Brands nutzen Billbee
... und wickeln über 85 Mio. Bestellungen pro Jahr ab
Was kostet das Ganze?
Zu den Preisen