Billbee Hive 2023: so war das physische Treffen als Remote-Team

Der physische Hive 2023 stand an: ein Ereignis, auf das wir uns alle gefreut haben! Das sechsköpfige Organisationsteam hat unter der Leitung von Franzi den diesjährigen Hive geplant und die Vorfreude war bei allen Kolleg:innen bereits im Voraus spürbar. Aber fangen wir vorne an:

Wo ging es in diesem Jahr hin?

Nachdem wir im letzten Jahr unseren physischen Hive auf der Sonneninsel Mallorca verbracht haben, entschieden wir uns in diesem Jahr in Deutschland zu bleiben. Als Veranstaltungsort wurde die "Alte Nudelfabrik" in Zeitz auserkoren, eine einzigartige Location mit viel Charme. Bis in die 90er Jahre wurden in dem alten Fabrikgebäude Teigwaren (insbesondere natürlich Nudeln) hergestellt. Mittlerweile hat die Location vielfältige Nutzungszwecke. Die Nudelfabrik bot uns nicht nur wunderschöne Zimmer, sondern auch ausreichend Platz für Coworking-Sessions und Workshops, bei denen wir gemeinsam an Projekten arbeiten konnten.

Fun Fact: Obwohl (fast) alle Mitarbeiter:innen aus Deutschland nach Zeitz reisten, hatten einige sogar in diesem Jahr eine längere Anreise als im vergangenen Jahr nach Mallorca!

Spieleabend, Workshops und mehr

Nachdem wir bereits wochenlang diesem Tag entgegengefiebert hatten, war er endlich gekommen: der Anreisetag! Am Montag reisten alle an. Die ersten Kolleg:innen trafen sich bereits im Zug und fuhren gemeinsam Richtung Zeitz. Andere Kolleg:innen trudelten schon etwas früher ein, um alles vorzubereiten und natürlich zu dekorieren - denn bei uns geht natürlich nichts ohne Billbee-grüne Deko und ein paar Bienen :)

Gegen Abend war die bunte Gruppe dann vollständig und der Abend startete mit einem Welcome Drink und in herzlicher Atmosphäre. Um uns besser kennenzulernen, veranstaltete das Marketing-Team am ersten Abend einen Spieleabend unter dem Motto „Billbeelympics“. In gut gemischten Teams hieß es verschiedene Spiele zu absolvieren. Von aktiven Spielen à la der perfekten Minute (Fernsehformat aus Sat. 1) bis hin zu Quizrunden, bei dem alle Mitspieler:innen mit ihrem Wissen rund um olympische Disziplinen und Charaktere aus den Herr der Ringen Filmen glänzen konnten, war der Abend von viel Spaß und dem Kennenlernen der Kolleg:innen geprägt.

Der Dienstag begann mit konzentrierter Arbeit, die wir später bei herrlichem Wetter nach draußen verlagerten. Überall fanden sich kleine Arbeitsgruppen zusammen, die entweder Workshops durchführten oder zusammen Zeit beim Coworking verbrachten. Ganz spannend ist es für uns als Remote-Team immer, wenn wir unsere Kolleg:innen mit allen Fragen persönlich löchern können - statt auf eine Antwort bei Slack warten zu müssen! Am Nachmittag hatten wir ein kreatives Get-Together, bei dem wir unsere eigenen T-Shirts gestalten konnten. Hier wurden noch ungeahnte, kreative Talente in unseren Teams entdeckt! Am Abend das große Pizzabacken auf dem Plan. Ein Team von fleißigen Billbee-Pizzabäcker:innen stellten leckere Kreationen zusammen, die vor Ort in einem Pizzaofen frisch gebacken wurden. Nach der guten Stärkung stand - wie im letzten Jahr - ein Flunkyball-Turnier an! Alle waren voller Eifer dabei, auch wenn wir das Werfen definitiv alle nochmal üben sollten.

Der nächste Tag startete mit einem unternehmensweiten Workshop. Auch die Daheimgebliebenen wurden dazu geschaltet, sodass wir einen hybriden Workshop durchführen konnten. Das Thema war „Stärken stärken“. Wir haben unseren Kolleg:innen mittels Post-its kleine wunderbare „Liebesbriefchen geschrieben, in denen wir ihnen anonym mitteilen konnten, was wir an ihnen schätzen. Nach so vielen liebevollen Worten ging es dann an die Selbsteinschätzung. Was können wir besonders gut und wie können wir das in unser Team mit einbringen? Gestärkt sind wir aus dem Workshop in einen entspannten Nachmittag gestartet. Einige Kolleg:innen haben einen Ausflug nach Leipzig gemacht, andere verbrachten einen spaßigen Nachmittag beim Schwarzlicht-Minigolf oder VR Feuerwehr-Action, bevor wir alle den Abend gemeinsam ausklingen lassen konnten.

Der Donnerstag stand erneut im Zeichen von Coworking-Sessions und bot uns die Möglichkeit, gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Es wurde viel gebrainstormed, Ideen durchgesprochen oder auch einfach nur To-do-Listen abgearbeitet. An diesem Tag besuchte uns auch Jan, unser Gründer.

Am Freitagmorgen hieß es dann, alles aufzuräumen und Ordnung zu schaffen, bevor wir uns auf den Heimweg machten. Ganz nach dem Motto „viele Hände, schnelles Ende“ war auch im Nullkommanichts wieder Ordnung in der Nudelfabrik.

Unser Fazit:

Es waren fünf wundervolle Tage, die uns nicht nur beruflich weitergebracht haben, sondern uns auch einander nähergebracht haben. Der Hive war eine großartige Möglichkeit, unsere Kolleg:innen besser kennenzulernen und gemeinsam unvergessliche Erinnerungen zu schaffen. Wir freuen uns bereits jetzt auf den nächsten Hive! Mal sehen, wo es im nächsten Jahr hingeht :)

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