Du musst kein Global Player sein, damit dein Online-Shop von einem Warenwirtschaftssystem (WaWi) profitiert. Denn schon kleine und mittelgroße Händler:innen können mit einem einfachen Warenwirtschaftssystem Fehler vermeiden und Zeit sparen.
Darum lohnt sich ein Warenwirtschaftssystem wie Billbee
- Überblick behalten – auch im Multichannel-Handel: Bündle Bestellungen, Artikel und Lagerbestände aus deinen verschiedenen Verkaufskanälen zentral in Billbee. So hast du deine Prozesse im Griff, statt zwischen einzelnen Shops und Marktplätzen hin- und herzuwechseln.
- Out-of-Stock & Überbestände vermeiden: Mit dem automatischen Bestandsabgleich werden Bestandsänderungen ohne Umwege an deine angebundenen Shops und Marktplätze übertragen. So reduzierst du das Risiko von Überverkäufen und behältst deine Lagerbestände zuverlässiger im Blick.
- Zeit sparen durch smarte Automatisierungen: Wiederkehrende Aufgaben wie Bestellimport, Rechnungsversand, Versandabwicklung oder Bestandsabgleich lassen sich durch ein WaWi einfach automatisieren. Billbee übernimmt die Routine im Hintergrund und verschafft dir mehr Zeit für dein Geschäft.
- Erfolgreich wachsen durch eine skalierbare Lösung: Ein Warenwirtschaftssystem ist die Grundlage, um weiter zu wachsen. Das neue Lager? Lässt sich einbinden. Ein weiterer Verkaufskanal? Schon integriert.
Die wichtigsten Funktionen des Warenwirtschaftsprogramms auf einen Blick
Billbee ist – anders als viele andere Warenwirtschaftssysteme – speziell auf den E-Commerce ausgerichtet. Das bedeutet: Alle Funktionen sind so ausgewählt, dass sie im Alltag echte Erleichterung für dich bringen.
Die wichtigsten sind:
- Zentrale Multichannel-Integration: Binde neben deinem Online-Shop auch weitere Verkaufskanäle wie Amazon oder eBay an. Billbee importiert vollautomatisch alle Bestellungen in ein System – für eine zentrale Verwaltung und mehr Überblick.
- Automatischer Bestandsabgleich: Vermeide Überverkäufe zuverlässig. Die Lagerbestände werden automatisch über alle deinen Online-Shop und alle angebundenen Marktplätze synchronisiert, sodass die Verfügbarkeit deiner Artikel immer und überall aktuell ist.
- Automatisierte Auftragsdokumente: Erstelle Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften mit deinem eigenen Layout. Dokumente werden auf Wunsch automatisiert erstellt und versendet, was dir jeden Tag jede Menge Zeit spart.
- Effizientes Versandmanagement: Generiere Versandlabels für alle gängigen Dienstleister (DHL, DPD, Hermes und viele mehr) direkt aus Billbee – inklusive automatischer Sendungsverfolgung und Übermittlung der Tracking-Informationen an deine Kund:innen.
- Automatischer Zahlungsabgleich: Billbee matcht eingehende Zahlungen mit den offenen Bestellungen und ändert automatisch den Bestellstatus.
Billbee ist das ideale Warenwirtschaftssystem für deinen Verkaufskanal
Billbee dient als Warenwirtschaftssystem für deine Online-Shops und Marktplätze – darunter Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Kaufland sowie Shopify, WooCommerce, Shopware, Gambio, Magento und viele weitere.
Das System verfügt über 150 Schnittstellen und sorgt so für einen reibungslosen Datenaustausch. So kannst du dich voll und ganz auf dein Online-Business konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen zur Warenwirtschaft in Billbee
Ab wann lohnt sich Billbee als Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem wie Billbee ist sinnvoll, sobald einer der folgenden Punkte auf dich zutrifft:
- Bestellvolumen: Du wickelst mehr als 30 bis 50 Bestellungen pro Monat ab. Ab diesem Punkt spart dir die Automatisierung von Rechnungen und Versandlabels mehr Zeit ein, als das System kostet.
- Multichannel-Vertrieb: Du verkaufst auf mehr als einer Plattform (z. B. Online-Shop + Amazon oder eBay). Eine WaWi verhindert kritische Überverkäufe durch den Echtzeit-Bestandsabgleich.
- Zeitaufwand: Du verbringst täglich mehr als 30 bis 60 Minuten mit administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, manuellem Datenaustausch oder Lagerlisten.
- Wachstumspläne: Du möchtest dein Sortiment skalieren oder neue Marktplätze anbinden, ohne dass der Verwaltungsaufwand linear mitwächst.
Du siehst: Auch für kleine Unternehmen kann sich eine WaWi wie Billbee lohnen, weil sie Zeit spart und (teure) Fehler vermeidet.
Kann ich auch meinen POS anbinden?
Ja, du kannst Billbee über ein kompatibles Kassensystem auch mit deinem POS verbinden und so deinen stationären Handel mit deinem Online-Business in einem einzigen System verknüpfen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Dank des Cloud-basierten Ansatzes ist Billbee sofort einsatzbereit. Die reine technische Anbindung deiner Shops und Marktplätze dauert oft nur wenige Minuten.
Für die vollständige Konfiguration (Rechnungslayouts, Versandanbindung, Automatisierungsregeln usw.) solltest du dir ein paar Stunden Zeit nehmen. Wie lange die Implementierung genau dauert, hängt davon ab, wie komplex dein Business ist.