Richte Billbee ganz ohne IT-Kenntnisse oder lange Implementierungsphase ein. Denn du musst kein Enterprise-Unternehmen sein, um die Vorteile eines ERPs für dein Unternehmen zu nutzen.
Mit Billbee verbringst du weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit dem, was dein Business voranbringt. Routineaufgaben laufen im Hintergrund, damit du dich um deinen Shop und deine Kund:innen kümmern kannst.
Binde weitere Verkaufskanäle, Zahlungs- oder Versanddienstleister an Billbee an. Das ERP wächst in deinem Tempo mit. Und das ohne zusätzliche Kosten: 150 + Schnittstellen sind von Anfang an inklusive.
.webp)
Florian Bein, CEO und Co-Founder von bedrop
Sobald eine neue Bestellung reinkommt, übernimmt Billbee das Ruder. Das Einlesen der Daten, das fehlerfreie Schreiben der Rechnungen und die Status-Updates in deinem Shop laufen komplett von alleine.
Erstelle Versand- und Retourenlabels mit wenigen Klicks. Versende Tracking-Codes und persönliche Versandbenachrichtigungen automatisch an deine Kund:innen – für einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zum Versand.
Kein langes Suchen in verschiedenen Mailfächern. Alle Kundendaten und die Bestellhistorien liegen sauber strukturiert an einem Ort. So kannst du Fragen von Kund:innen blitzschnell beantworten und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Bereite deinen Monatsabschluss ganz entspannt vor. Mit nur einem Klick exportierst du alle wichtigen Daten perfekt aufbereitet für dein Steuerbüro. Auch für die eigene Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist das hilfreich.
Behalte Umsätze und Bestseller im Blick. Erkenne, welche Packungsgrößen und Produkte besonders gefragt sind und triff fundierte Entscheidungen für deinen Einkauf und dein weiteres Wachstum.
Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.
Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit.
Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.
Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.
Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.
Große ERP-Systeme sind oft teuer, an hohe Einrichtungsgebühren und lange Vertragslaufzeiten gebunden. Gerade für kleine Unternehmen kann das ein finanzielles Risiko sein.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein einfaches ERP für Kleinunternehmen und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist sozusagen die Schaltzentrale für dein E-Commerce-Business. Es ist ein schlankes Tool, das im Hintergrund all deine Verkaufskanäle (Online-Shop, Marktplätze wie Etsy, eBay, Amazon) mit deiner Logistik und Buchhaltung verbindet. Es sorgt dafür, dass alle Daten zu Bestellungen, Kund:innen und Lagerbeständen an einem einzigen Ort zusammenfließen.
Ein einfaches ERP nimmt dir vor allem die lästige, manuelle Routinearbeit ab. Es steuert im Wesentlichen sechs Kernbereiche:
Ein ERP lohnt sich oft viel früher, als die meisten Gründer:innen denken. Der perfekte Zeitpunkt ist gekommen, wenn:
Sobald du regelmäßig (z. B. ab ca. 30–50 Bestellungen im Monat) verkaufst, spart dir ein einfaches ERP ab Tag 1 bares Geld, weil es deine Arbeitszeit extrem verkürzt.
Für Kleinunternehmer:innen gelten völlig andere Kriterien als für Großkonzerne. Ein einfaches ERP muss vor allem intuitiv bedienbar, schnell startklar und ohne teure IT-Agentur oder wochenlange Schulungen einrichtbar sein. Im Idealfall lässt sich das System in wenigen Stunden selbst über unkomplizierte Schnittstellen direkt mit deinen bestehenden Kanälen wie Shopify, WooCommerce, DHL oder Lexware Office verbinden.
„Einfach“ sollte außerdem keineswegs „abgespeckt“ bedeuten. Ein ideales ERP ist bereits auf den E-Commerce ausgerichtet und wächst mit deinen Ambitionen mit. Auch wenn dein Business anzieht, stößt das System nicht an seine Grenzen, sondern bildet selbst komplexe Prozesse und tiefgehende Automatisierungen mühelos im Hintergrund ab.
Genauso wichtig ist ein faires, transparentes Pricing: Perfekt ist ein Modell mit einer geringen Grundgebühr, das über eine kleine Pauschale pro Transaktion flexibel mit deinen Bestellzahlen mitwächst. So zahlst du immer nur für das, was du tatsächlich umsetzt.
Die technische Anbindung von Billbee an deinen Online-Shop oder deine Marktplätze dauert in der Regel nur wenige Minuten, da das System bereits offizielle Schnittstellen zu allen gängigen Systemen (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon, eBay & Co.) bietet.
Die anschließende Einrichtung von Versandarten, Rechnungslayouts und Automatisierungsregeln dauert je nach Komplexität deines Setups meist ein paar Stunden bis wenige Tage.
Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem Online-Shop und weiteren Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.