Funktionspower für deinen E-Commerce
Konzentriere dich auf dein Wachstum. Billbee automatisiert für dich alles - von Bestellung bis Versand.
Jetzt unverbindlich testenBestellungen zentral managen
Dokumente & vorbereitende Buchhaltung automatisieren
Warenwirtschaft
Versandprozesse beschleunigen
Wachstum & KPIs im Blick behalten
Automatisierungen: Stell deinen E-Commerce auf Autopilot
Warum jeden Tag dieselben Klicks machen? Mit unseren Automatisierungs-Regeln definierst du deine perfekten Abläufe nur ein einziges Mal.
Stell dir vor, eine Bestellung ist bezahlt und du musst nichts mehr tun. Mit unseren Regeln definierst du eine perfekte Prozesskette, die Billbee für dich abarbeitet:
Schritt 1: Die Rechnung wird vollautomatisch erstellt (rechtssicher und in deinem Design).
Schritt 2: Die Rechnung wird direkt per E-Mail an den deine Kund:innen versendet.
Schritt 3: Das Versandlabel bei DHL, DPD & Co. wird automatisch erzeugt und (optional) gedruckt.
Schritt 4: Die Trackingnummer wird an den Marktplatz (Amazon, eBay etc.) zurückgemeldet.
Halte deine Kund:innen 24/7 auf dem Laufenden, ohne selbst E-Mails zu tippen. Billbee wird zu deinem automatisierten Kundenservice und reagiert intelligent auf Ereignisse:
Status-Updates: Versende automatisch eine E-Mail, sobald der Status auf "Versendet" wechselt.
Internationalisierung: Sende Kund:innen aus Frankreich automatisch deine französische E-Mail-Vorlage.
Mahnwesen: Erinnere Kund:innen freundlich, wenn eine Zahlung noch aussteht.
Bewertungen: Bitte 7 Tage nach Versand automatisch um eine Produktbewertung.
Sorge für Klarheit im Lager, noch bevor dein Team die Pickliste in der Hand hält. Billbee sortiert Aufträge intelligent vor und versieht sie mit den richtigen Anweisungen:
Priorisierung: Setze automatisch ein "EILT"-Tag bei allen eingegangenen Express-Bestellungen.
Pick-Anweisung: Markiere Aufträge, die Artikel SKU 123 enthalten, mit "VORSICHT GLAS".
Kund:innen-Segmentierung: Markiere Bestellungen von deinen registrierten VIP-Kund:innen.
Lass Billbee nicht nur deine Bestände synchronisieren, sondern auch intelligent darauf reagieren. So vermeidest du Engpässe und optimierst deinen Wareneinkauf:
Mindestbestand-Warnung: Erhalte automatisch Benachrichtigung, sobald ein Artikel den von dir definierten Mindestbestand erreicht.
Artikel-Deaktivierung: Setze einen Artikel automatisch auf "inaktiv" auf allen Marktplätzen, sobald der Bestand auf 0 fällt, um Überverkäufe zu stoppen.
Bestellvorschläge: Nutze Auswertungen, um zu erkennen, welche Artikel nachbestellt werden müssen, basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage.
Wareneingang: Aktualisiere deine Bestände einfach in der Software, Billbee synchronisiert sie dann sofort mit allen Kanälen.
Der Versand ins Ausland ist voll von Sonderregeln – EU, Drittland, B2B, B2C. Anstatt jede Bestellung manuell zu prüfen, lässt du Billbee die Arbeit machen und die richtigen Dokumente oder Hinweise automatisch anfügen.
Beispiel #1: Wenn das Lieferland Schweiz (oder ein beliebiges Drittland) ist, dann erzeuge automatisch die Zollinhaltserklärung (z.B. CN22/23) für den Versand.
Beispiel #2: Wenn das Lieferland in der EU (z.B. Frankreich) ist, dann erzeuge die Rechnung mit dem Textbaustein "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" (Reverse Charge).
Beispiel #3: Wenn das Lieferland USA ist und Versandart = "Paket international", dann setze das interne Tag "US-Zoll-Prüfung" (um z. B. die Zolltarifnummern manuell zu kontrollieren).
Nicht jede Sendung ist gleich. Ob Express, Sperrgut oder ein bestimmtes Produkt – Billbee kann anhand von Regeln automatisch den richtigen Versanddienstleister oder das passende Versandprodukt auswählen.
Beispiel #1: Wenn die gewählte Versandart im Shop "Expressversand" lautet, dann wähle beim Erstellen des Labels automatisch das Versandprodukt "DHL Express" aus und setze das Tag "EILT".
Beispiel #2: Wenn ein Artikel in der Bestellung die SKU "34567" enthält, dann wähle automatisch den Versanddienstleister "Spedition XY".
Beispiel #3: Wenn das Gesamtgewicht der Sendung unter 500g liegt und das Lieferland Deutschland ist, dann wähle automatisch das Versandprodukt "Warenpost"
Darum ist Billbee die richtige Lösung für dich
Keine wochen- oder monatelange Implementierungsphase. Spare dir das Warten, denn mit Billbee kannst du direkt nach deiner Anmeldung loslegen und noch am selben Tag produktiv arbeiten! Erstelle bspw. die ersten Rechnungen für deine Bestellungen noch heute.
Bei Billbee schreiben wir Simplexity groß: Auch wenn du keine IT-Kenntnisse besitzt, ist Billbee die richtige Software für dich, denn sie ist einfach und intuitiv. Mit unseren zahlreichen Step-by-Step Anleitungen und Videos findest du dich schnell zurecht und kannst die Einrichtung selbst übernehmen.
Mit Liebe für dich in Deutschland entwickelt. Die Server von Billbee stehen im Hetzner Datacenter-Park in Nürnberg, welches zu 100% mit Ökostrom betrieben wird. Über deine Daten und die deiner Kund:innen brauchst du dir keine Sorgen machen, denn die Datenverarbeitung erfolgt somit ausschließlich in Deutschland.
Ein Preis - alles drin: Garantiert keine versteckten Kosten und ein Pricing, das sich optimal auf dich anpasst: Deine monatlichen Kosten sind ausschließlich nutzungsbasiert und wirklich alles ist inklusive. Noch dazu verzichten wir auf eine Mindestlaufzeit, sodass du maximal flexibel bleibst.
Schnelle Hilfe bei deinen Fragen: Mit unserem Support-Versprechen garantieren wir eine Erstantwortzeit: Wenn du länger als bis zum Ende des nächsten Arbeitstages auf die Erstantwort deiner Support-Anfrage warten musst, werden dir für den gesamten Monat AUTOMATISCH keine Gebühren berechnet.
Ein Preis - alles drin: Garantiert keine versteckten Kosten und ein Pricing, das sich optimal auf dich anpasst: Deine monatlichen Kosten sind ausschließlich nutzungsbasiert und wirklich alles ist inklusive. Noch dazu verzichten wir auf eine Mindestlaufzeit, sodass du maximal flexibel bleibst.
