Funktionspower für deinen E-Commerce

Konzentriere dich auf dein Wachstum. Billbee automatisiert für dich alles - von Bestellung bis Versand.

Jetzt unverbindlich testen

Bestellungen zentral managen

Bestellungen von Amazon, Shopify & Co. vollautomatisch an einen zentralen Ort importieren

Zahlungen automatisch abgleichen und Status direkt an Marktplätze und Shops zurückmelden

Manuellen Aufwand und Flüchtigkeitsfehler durch smarte Workflows vermeiden

Kundenkommunikation automatisieren

Tabelle mit Bestellungen, die Shops, Bestellnummern, Zahlarten und Summen in Euro zeigt, mit grünem Button 'Bestellungen' und Einkaufswagen-Symbol.

Logos der E-Commerce-Plattformen eBay, Kaufland.de, Shopify, Amazon, Shopware und Etsy auf weißem Hintergrund.

Benutzeroberfläche mit einem grünen Knopf 'Regel erstellen' und einem weißen Kasten mit Text zur automatischen Rechnungssendung an Kunden, der Auslöser, Dokumenttyp und Rechnungsart beschreibt sowie zwei aktivierte Kontrollkästchen.

Rechnung von Billbee GmbH an Erika Mustermann mit Artikelübersicht: Jacke grün, Socken weiß, Honig, Billbee Sticker, jeweils mit Menge, Preis und Summe.

Dokumente & vorbereitende Buchhaltung automatisieren

Rechnungen, Lieferscheine & Co. vollautomatisieren und an Kund:innen senden

Rechtssicher im eigenen Design arbeiten

Buchhaltung (z.B. per DATEV-Export) mit wenigen Klicks für Steuerbüro vorbereiten

Warenwirtschaft

Lagerbestände in Echtzeit über angebundene Shops und Marktplätze synchronisieren

Überverkäufe zuverlässig verhindern

Überblick mit Mindestbeständen behalten

Automatischen Bestellvorschlägen für deinen Wareneinkauf

Tabelle mit Artikeln, Lagerbeständen in Lager 1 und Lager 2 sowie Nettopreisen in Euro wie Shirt, Tasse, Pullover und mehr.

Bildschirm mit DHL-Versandlabel für ein 0,001 kg schweres Paket in einer Kiste (Tasse) ohne Zusatzleistungen.

Logos der Versanddienstleister DHL, DPD, UPS, Hermes, Deutsche Post und GLS auf weißem Hintergrund.

Versandprozesse beschleunigen

Versandlabels für Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes & Co. direkt aus Billbee erstellen

Trackingnummern automatisch an Kund:innen und deine Verkaufsplattformen übermitteln

Zeit beim Picken & Packen sparen - egal ob bei Eigenversand oder Fulfillment

Wachstum & KPIs im Blick behalten

Wichtige E-Commerce-KPIs (Umsatz, Bestellungen & Co.) immer im Blick behalten

Sofort erkennen welche Produkte und Verkaufsplattformen sich am meisten lohnen

Bessere Entscheidungen durch detaillierte Auswertungen zu Topsellern und Kundenverhalten treffen

Liniendiagramm zeigt Umsatz der letzten 30 Tage in Euro für Shopify und Amazon, mit Datenpunkten von 2. bis 30. Juli.

Balkendiagramm zeigt Verkäufe pro Wochentag für Do und Fr, mit Werten 113, 41 und 78 an Do sowie 162, 50 und 91 an Fr.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen

Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).

Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.

Mit dem Herzstück von Billbee: Den smarten "Wenn-Dann-Regeln"

Automatisierungen: Stell deinen E-Commerce auf Autopilot

Warum jeden Tag dieselben Klicks machen? Mit unseren Automatisierungs-Regeln definierst du deine perfekten Abläufe nur ein einziges Mal.

Dein Auftrags-Workflow: Von Klick bis Versand

Stell dir vor, eine Bestellung ist bezahlt und du musst nichts mehr tun. Mit unseren Regeln definierst du eine perfekte Prozesskette, die Billbee für dich abarbeitet:

Schritt 1: Die Rechnung wird vollautomatisch erstellt (rechtssicher und in deinem Design).
Schritt 2: Die Rechnung wird direkt per E-Mail an den deine Kund:innen versendet.
Schritt 3: Das Versandlabel bei DHL, DPD & Co. wird automatisch erzeugt und (optional) gedruckt.
Schritt 4: Die Trackingnummer wird an den Marktplatz (Amazon, eBay etc.) zurückgemeldet.

Vier Kreise verbunden durch Linien mit Symbolen: Rechnung mit Eurozeichen, Briefumschlag, Lieferwagen und Pfeil nach links mit Punkten.

Smarte Kundenkommunikation, die einfach mitläuft

Halte deine Kund:innen 24/7 auf dem Laufenden, ohne selbst E-Mails zu tippen. Billbee wird zu deinem automatisierten Kundenservice und reagiert intelligent auf Ereignisse:

Status-Updates: Versende automatisch eine E-Mail, sobald der Status auf "Versendet" wechselt.
Internationalisierung: Sende Kund:innen aus Frankreich automatisch deine französische E-Mail-Vorlage.
Mahnwesen: Erinnere Kund:innen freundlich, wenn eine Zahlung noch aussteht.
Bewertungen: Bitte 7 Tage nach Versand automatisch um eine Produktbewertung.

Suchfeld mit Auswahl mehrerer Nachrichtenstatus: Paket versendet, E-Mail auf Französisch gesendet, freundliche Zahlungserinnerung und Kundenzufriedenheitsfrage.

Clevere Workflows für dein Lager-Team

Sorge für Klarheit im Lager, noch bevor dein Team die Pickliste in der Hand hält. Billbee sortiert Aufträge intelligent vor und versieht sie mit den richtigen Anweisungen:

Priorisierung: Setze automatisch ein "EILT"-Tag bei allen eingegangenen Express-Bestellungen.
Pick-Anweisung: Markiere Aufträge, die Artikel SKU 123 enthalten, mit "VORSICHT GLAS".
Kund:innen-Segmentierung: Markiere Bestellungen von deinen registrierten VIP-Kund:innen.

Tabelle mit mehreren Zeilen und Spalten, rechte Spalte zeigt farbige Statusetiketten wie VORSICHT GLAS, EILT und VIP-Kund:in.

Automatisiertes Bestandsmanagement

Lass Billbee nicht nur deine Bestände synchronisieren, sondern auch intelligent darauf reagieren. So vermeidest du Engpässe und optimierst deinen Wareneinkauf:

Mindestbestand-Warnung: Erhalte automatisch Benachrichtigung, sobald ein Artikel den von dir definierten Mindestbestand erreicht.
Artikel-Deaktivierung: Setze einen Artikel automatisch auf "inaktiv" auf allen Marktplätzen, sobald der Bestand auf 0 fällt, um Überverkäufe zu stoppen.
Bestellvorschläge: Nutze Auswertungen, um zu erkennen, welche Artikel nachbestellt werden müssen, basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage.
Wareneingang: Aktualisiere deine Bestände einfach in der Software, Billbee synchronisiert sie dann sofort mit allen Kanälen.

Tabelle zeigt Lagerbestand und Preise für Artikel Shirt und Tasse, mit Warnhinweis zu niedrigem Lagerbestand des Shirts bei 23 Einheiten, Mindestwert 10.

Internationalen Versand (EU/Zoll) meistern

Der Versand ins Ausland ist voll von Sonderregeln – EU, Drittland, B2B, B2C. Anstatt jede Bestellung manuell zu prüfen, lässt du Billbee die Arbeit machen und die richtigen Dokumente oder Hinweise automatisch anfügen.

Beispiel #1: Wenn das Lieferland Schweiz (oder ein beliebiges Drittland) ist, dann erzeuge automatisch die Zollinhaltserklärung (z.B. CN22/23) für den Versand.
Beispiel #2: Wenn das Lieferland in der EU (z.B. Frankreich) ist, dann erzeuge die Rechnung mit dem Textbaustein "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" (Reverse Charge).
Beispiel #3: Wenn das Lieferland USA ist und Versandart = "Paket international", dann setze das interne Tag "US-Zoll-Prüfung" (um z. B. die Zolltarifnummern manuell zu kontrollieren).

Illustration mit Symbolen für Paket und Dokument, verbunden mit Text zu Zollinhaltserklärung, Rechnung inklusive steuerfreier innergemeinschaftlicher Lieferung, und Lieferland USA mit internationalem Paket und US-Zoll-Prüfung.

Spezialversand & Versanddienstleister steuern

Nicht jede Sendung ist gleich. Ob Express, Sperrgut oder ein bestimmtes Produkt – Billbee kann anhand von Regeln automatisch den richtigen Versanddienstleister oder das passende Versandprodukt auswählen.

Beispiel #1: Wenn die gewählte Versandart im Shop "Expressversand" lautet, dann wähle beim Erstellen des Labels automatisch das Versandprodukt "DHL Express" aus und setze das Tag "EILT".
Beispiel #2: Wenn ein Artikel in der Bestellung die SKU "34567" enthält, dann wähle automatisch den Versanddienstleister "Spedition XY".
Beispiel #3: Wenn das Gesamtgewicht der Sendung unter 500g liegt und das Lieferland Deutschland ist, dann wähle automatisch das Versandprodukt "Warenpost"

Diagramm zeigt Filterregeln für Versanddienstleister mit Symbolen für Expressversand, SKU 34567 für Spedition XY und Warenpost bei Gesamtgewicht unter 500g nach Deutschland.

Darum ist Billbee die richtige Lösung für dich

Sofort startbereit

Lange Implementierung

Keine wochen- oder monatelange Einrichtungsphase. Nach deiner Anmeldung kannst du direkt loslegen – noch am selben Tag produktiv arbeiten, Kanäle anbinden und erste Bestellungen abwickeln.

Einfach & intuitiv bedienbar

Komplizierte Einrichtung

Auch ohne IT-Kenntnisse bist du bei Billbee richtig. Step-by-Step-Anleitungen, Erklärvideos und eine aktive Community helfen dir, dich schnell zurechtzufinden – und die Einrichtung selbst zu übernehmen.

Made & hosted in Germany

Keine DSGVO-Konformität

Billbee wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Deine Daten liegen auf Servern im Hetzner Datacenter Nürnberg – 100% Ökostrom, 100% DSGVO-konform.

Transparentes Pricing

Versteckte Kosten

Ein Preis, alles drin – keine versteckten Kosten, keine Aufpreise für einzelne Schnittstellen oder Features. Deine monatlichen Kosten sind rein nutzungsbasiert (9€/Monat Grundgebühr) und passen sich deinem Wachstum an.

Support mit Garantie

Lange Wartezeit auf Support

Billbee garantiert eine Erstantwortzeit bis zum Ende des nächsten Arbeitstages, andernfalls werden dir für den gesamten Monat automatisch keine Gebühren berechnet!

Monatlich kündbar

Lange Vertragslaufzeiten

Keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes. Du kannst Billbee monatlich kündigen und bleibst somit maximal flexibel!