News zu Billbee

Billbee bietet eine umfangreiche, aber einfach zu bedienende Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierungslösung für Multichannel-Händler:innen. 

Im Vordergrund steht dabei die kanalübergreifende und zeitsparende Arbeit innerhalb nur eines cloudbasierten Tools. 

Dank der über 120 verschiedenen Schnittstellen und Partner aus allen E-Commerce relevanten Bereichen, können Online-Händler:innen ihr Business einfach und effektiv abwickeln. Zu den Anbindungen zählen u.a.

• Marktplätze (z.B. Amazon, eBay, OTTO Market, Etsy, kaufland.de, uvm.)
• Shopsysteme (z.B. Shopify, Jimdo, ePages, Shopware, WooCommerce, uvm.)
• Versanddienstleister (DHL, Hermes, GLS, shipcloud, uvm.)
• Buchhaltungssoftwares (DATEV, Fastbill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk, uvm.)
• Zahlungsdienstleister (Anbindung von Bankkonten, Klarna, PayPal,  uvm.)
• …sowie Cloudspeicher, Fulfillment-Dienstleister und weitere!

Durch die schnelle und intuitive Einrichtung, für die keine IT-Kenntnisse notwendig sind, ist der Start mit Billbee kinderleicht. Alle Funktionen sind dabei ab Start der Testphase bereits inklusive. Dazu zählen u.a.:

• Automatischer Auftragsimport von Marktplätzen und Shopsystemen
• Auftragsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Versandscheine, Etiketten & Co., erzeugen und versenden (manuell oder automatisiert)
• Layoutverwaltung und -erstellung von Auftragsdokumenten inkl. Funktionen zur Mehrsprachigkeit 
• Verwaltung von digitalen Artikeln 
• Rechnungsarchiv (durch angebundene Cloudspeicher)
• Rechnungsupload (insb. zu Amazon, aber auch zu anderen Systemen)
• Versandabwicklung (inkl. Labelerstellung und -druck und Trackinginformationen)
• Automatischer Zahlungsabgleich (Zuordnung der eingegangenen Zahlungen und der offenen Rechnungen)
• Automatische Kundenbenachrichtigungen mit Sendungsnummern, Bestellstatus etc.
• Bestandsabgleich (zur Vermeidung von Überverkäufen und für eine kanalübergreifende Synchronisierung der Lagerbestände)
• Zentrale Bestands- und Lagerverwaltung inkl. Multi-Lager
• Artikelverwaltung (mit bspw. Artikelkategorien, Seriennummern und Arbeit mit Stücklisten für Produktbundles)
• Vollständige Automatisierung von Prozessen über Regeln
• Automatisierte Exporte (z. B. den automatisierten DATEV Export an das Steuerbüro oder eigene Exportformate)
• Zeitgesteuerte Automatisierungen, die zu bestimmten Zeitpunkten auslösen
• und mehr!

Ein starker Fokus liegt darauf, dass Billbee von der Komplexität und von der Preisgestaltung besonders für Kleinst- und Kleinunternehmen attraktiv ist, ohne dass dabei die notwendige Skalierungsfähigkeit für größere Unternehmen auf der Strecke bleibt.

Billbee offers a comprehensive but easy-to-use order processing, item management and automation solution for multichannel merchants.

With a focus on time saving work across channels, Billbee is able to handle the everyday life of online merchants. 

With more than 120 different partners from all relevant e-commerce sectors, online merchants can manage their business easily. The connections include, among others

• Marketplaces (e.g. Amazon, eBay, OTTO Market, Etsy, kaufland.de, etc.)
• Shop systems (e.g. Shopify, Jimdo, ePages, Shopware, WooCommerce, etc.)
• Shipping service providers (DHL, Hermes, GLS, shipcloud, etc.)
• Accounting software (DATEV, Fastbill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk, and many more)
• Payment service providers (connection of bank accounts, Klarna, PayPal, etc.)
• ... as well as cloud storage, fulfillment service providers and more!

Due to the fast and intuitive setup, for which no IT knowledge is necessary, starting with Billbee is a simple matter. All functions are already included from the start of the trials. These include:

• Automatic order import from marketplaces and store systems
• Create and send order documents such as invoices, delivery bills, shipping bills, labels, etc. (manually or automatically)
• Layout management and creation of order documents incl. multilingualism 
• Management of digital articles Invoice archive (through connected cloud storage)
• Invoice upload (esp. to Amazon, but also to other systems)
• Shipping processing (incl. label creation, printing and overview of tracking information)
• Automatic payment matching (allocation of received payments and open invoices)
• Automatic customer notifications with shipment numbers, order status, etc.
• Inventory management (to avoid overselling and for cross-channel synchronization of stock levels)
• Central inventory and warehouse management including multi-warehouseItem management (with e.g. item categories, serial numbers and functionalities for product bundles)
• Complete automation of processes with easy to set up rules
• Automated exports (e.g. the automated DATEV export to the tax office or own export formats)
• Time-controlled automations that trigger at specific times
• and more!

A strong focus is on making Billbee particularly attractive for micro and small businesses, both in terms of complexity and price, without sacrificing the necessary scalability for larger companies.

Funkionen allgemein

Billbee bietet eine umfangreiche, aber einfach zu bedienende Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierungslösung für Multichannel-Händler:innen. 

Im Vordergrund steht dabei die kanalübergreifende und zeitsparende Arbeit innerhalb nur eines cloudbasierten Tools. Durch die schnelle und intuitive Einrichtung, für die keine IT-Kenntnisse notwendig sind, ist der Start mit Billbee kinderleicht. Alle Funktionen sind dabei ab Start der Testphase bereits inklusive. Dazu zählen u.a.:

• Automatischer Auftragsimport von Marktplätzen und Shopsystemen
• Auftragsdokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Versandscheine, Etiketten & Co., erzeugen und versenden (manuell oder automatisiert)
• Layoutverwaltung und -erstellung von Auftragsdokumenten inkl. Funktionen zur Mehrsprachigkeit 
• Verwaltung von digitalen Artikeln 
• Rechnungsarchiv (durch angebundene Cloudspeicher)
• Rechnungsupload (insb. zu Amazon, aber auch zu anderen Systemen)
• Versandabwicklung (inkl. Labelerstellung und -druck und Trackinginformationen)
• Automatischer Zahlungsabgleich (Zuordnung der eingegangenen Zahlungen und der offenen Rechnungen)
• Automatische Kundenbenachrichtigungen mit Sendungsnummern, Bestellstatus etc.
• Bestandsabgleich (zur Vermeidung von Überverkäufen und für eine kanalübergreifende Synchronisierung der Lagerbestände)
• Zentrale Bestands- und Lagerverwaltung inkl. Multi-Lager
• Artikelverwaltung (mit bspw. Artikelkategorien, Seriennummern und Arbeit mit Stücklisten für Produktbundles)
• Vollständige Automatisierung von Prozessen über RegelnAutomatisierte Exporte (z. B. den automatisierten DATEV Export an das Steuerbüro oder eigene Exportformate)
• Zeitgesteuerte Automatisierungen, die zu bestimmten Zeitpunkten auslösen
• und mehr!

Ein starker Fokus liegt darauf, dass Billbee von der Komplexität und von der Preisgestaltung besonders für Kleinst- und Kleinunternehmen attraktiv ist, ohne dass dabei die notwendige Skalierungsfähigkeit für größere Unternehmen auf der Strecke bleibt.

Auftragsabwicklung

Nach dem vollautomatischen Import deiner Bestellungen in Billbee kannst du direkt und ohne Umwege loslegen! Billbee unterstützt dich bei allen After-Sales-Services. Dazu zählen das Erstellen und Versenden deiner Auftragsdokumente, das Erstellen von Versandlabels, die Kundenverwaltung und -kommunikation sowie der Abgleich von Zahlungen mit deinem Bankkonto. 

Auftragsdokumente kannst du mit nur einem Klick erzeugen und automatisch versenden. Zu den Auftragsdokumenten zählen klassischerweise Rechnungen, aber auch Lieferscheine, Auftragsbestätigungen sowie Angebote und Stornorechnungen. Mithilfe der Funktion zur Mehrsprachigkeit können Kund:innen auf Grundlage ihres Lieferlandes eine spezifische Kundensprache zugewiesen bekommen, um die Auftragsdokumente so dann auch in anderen Sprachen zu erzeugen.

Mit dem automatisierten Zahlungsabgleich kann Billbee Zahlungen von deinem angebundenen Konto abrufen und anhand z. B. der Rechnungs- oder Bestellnummer direkt deinen in Billbee importierten Bestellungen zuordnen und diese als bezahlt markieren. So kannst du auf einen Blick sehen, welche Bestellungen bereit für den Versand sind!

Auch weitere und plattformspezifische Funktionen werden von Billbee unterstützt, wie bspw. der Rechnungsupload zu Amazon.

Rechnungsprogramm

Das Schreiben und Versenden von Rechnungen sind die Ursprünge von Billbee - und dem ist Billbee sich auch treu geblieben. Für eine ganzheitliche Abwicklung von Rechnungen an deine Kund:innen sind alle Funktionalitäten in Billbee enthalten.

Lege Layouts für deine Rechnungen (und andere Auftragsdokumente) an und bearbeite diese in dem eingebauten Editor mit Vorschaufunktion nach deinen Wünschen und deinem Corporate Design. Du hast die Möglichkeit für verschiedene Eventualitäten unterschiedliche Layouts anzulegen und Texte individuell zu definieren. 

Mit den Nummernkreisen kannst du die fortlaufende Nummerierung deiner Auftragsdokumente und insbesondere deiner Rechnungen sicherstellen. Diese Nummernkreise können von dir definiert und mit Platzhaltern (z. B. für das aktuelle Jahr) individuell angepasst werden.

Um jederzeit auf Rechnungen von bereits zurückliegenden Bestellungen zuzugreifen, kannst du einen Cloudspeicher als automatisches Rechnungsarchiv an deinen Billbee-Account anbinden. Beim Erzeugen der Rechnung wird das Dokument automatisch in deinen Cloudspeicher hochgeladen, um dort jederzeit ein fortlaufendes Rechnungsarchiv vorweisen zu können.

Rechnungen können automatisch erzeugt und an deine Kund:innen versendet werden. Eine erhebliche Zeitersparnis, denn du musst keine Schritte mehr manuell vornehmen. Die Rechnungsstellung und der Versand der Rechnung per E-Mail läuft vollautomatisch im Hintergrund ab, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst!

Versand

Der Versand ist eine zentrale und tagtägliche Aufgabe von Online-Händler:innen. Dank der Anbindung an zahlreiche Versand- und Fulfillmentdienstleister ist der Versand deiner Bestellung ganz einfach mit Billbee abzuwickeln.
Weise deinen Bestellungen manuell oder automatisch das gewünschte Versandprodukt und ggf. Zusatzleistungen der Versender (z. B. Alterssichtprüfung, Expresslieferung, Sperrgut, usw.) zu und schon kannst du mit dem Versenden loslegen. Entweder versendest du Bestellungen nacheinander mit der Versandstation oder du versendest die Bestellungen im Batchmodus mit dem Mehrfachversand. Beim Mehrfachversand kannst du generierte Versandlabels dann gesammelt herunterladen und drucken. Hast du einen Cloudprint-Service an deinen Billbee-Account angebunden, kannst du die Versandlabels auch direkt und vollautomatisch ausdrucken lassen. Die Trackinginformationen werden direkt in den Bestellungen gespeichert und können deinen Kund:innen mit der Versandbestätigung automatisiert übermittelt werden.

Wenn du dir noch ein paar Handgriffe sparen möchtest, dann kannst du Automatisierungen nutzen, um die Versandlabels automatisch generieren und mit Cloudprint drucken zu lassen. Wie das aussehen kann, erfährst du im Video.

Lagerst du deine Ware bei Amazon, bist also Amazon FBA-Händler:in, dann kannst du dank der direkten FBA Schnittstelle deine Bestellungen in Billbee abwickeln.

Warenwirtschaft bzw. Artikelverwaltung

Billbee ist ein einfaches Warenwirtschaftssystem mit einer Artikel- und Lagerbestandsverwaltung. 
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In der Artikelverwaltung kannst du deine Artikelstammdaten und Lagerbestände einfach und übersichtlich pflegen und immer auf dem neuesten Stand halten. Zur besseren Übersicht teilst du deine Artikel ganz einfach in selbst definierte Artikelkategorien ein. Auch Preisgruppen stehen dir zur Verfügung, z. B. zur Verwaltung von Preisen für Stammkund:innen. Neben physischen Artikeln verwaltest du mit Billbee auch digitale Artikel (wie bspw. eBooks) und stellst sie deinen Kund:innen mit dem Kundenportal “powered by Billbee” direkt zur Verfügung. In die Artikelverwaltung ist auch eine dynamische Lagerbestandsberechnung integriert, sodass du jederzeit den Bestand deiner Produkte im Blick hast - auch bei stark schwankendem Absatz. Auf Grundlage deiner in Billbee importierten Bestellungen rechnet Billbee die passenden Artikelmengen für die Nachbestellung aus.

Damit es nicht zu Überverkäufen deiner Artikel auf den verschiedenen Plattformen (Online-Shops und Marktplätzen) kommt, kannst du mit dem automatischen Bestandsabgleichs die Lagerbestände plattformübergreifend aktuell halten. Somit musst du nicht mehr mühsam die Lagerbestände auf jeder einzelnen Plattform anpassen.

Automatisierung

Wiederkehrende und zeitraubende Aufgaben kannst du mit Billbee einfach automatisieren, sodass die Prozesse und Workflows vollautomatisch ablaufen. Automatisierungsregeln konfigurierst und kombinierst du bei Billbee ganz nach deinen Wünschen. 

Aufgebaut sind die Regeln nach einem einfachen Prinzip. Der Auslöser bestimmt, wann eine Automatisierungsregel gestartet werden soll (z. B. beim Bestellimport oder bei der Statusänderung). Mit Bedingungen kannst du eine Regel so einschränken, dass sie nur in bestimmten Fällen ausgelöst wird (z. B. wenn die Rechnung beglichen ist). Über die Aktionen bestimmst du anschließend, was passiert, wenn die Automatisierung ausgelöst wird (z. B. der Versand einer E-Mail an deine Kund:innen oder das Erzeugen von Auftragsdokumenten). Außerdem können Automatisierungen zeitverzögert und/oder zu bestimmten vordefinierten Zeitpunkten ausgeführt werden.

Deiner Fantasie bei der Gestaltung von Automatisierungsregeln sind (fast) keine Grenzen gesetzt.
Gängige Automatisierungen von Billbee User:innen sind bspw.:

• die Erstellung und der Versand von Rechnungen (und anderen Auftragsdokumenten)
• Versandbenachrichtigungen inkl. Trackinginformationen
• Automatisierte Exporte (z. B. für das Steuerbüro)
• Versand von Seriennummern
• Sprache der Kund:innen automatisch im Datensatz festlegen
• Benachrichtigungen über eingegangene Zahlungen der Kund:innen
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• und noch viele mehr!

Dank der über 120 verschiedenen Schnittstellen und Partner aus allen E-Commerce relevanten Bereichen, kannst du dein Business einfach und zeitsparend abwickeln. Durch Billbee spielen alle diese Schnittstellen für deinen Multichannel-Handel zusammen, sodass du eine Single Source of Truth, eine Zentrale, für die Abwicklung deiner Bestellungen hast. In allen Anbindungskategorien bieten wir dir eine vielfältige Auswahl an Partnern. Zu den Anbindungen zählen u.a.

• Marktplätze (z.B. Amazon, eBay, OTTO Market, Etsy, kaufland.de, uvm.)
• Shopsysteme (z.B. Shopify, Jimdo, ePages, Shopware, WooCommerce, uvm.)
• Versanddienstleister (DHL, Hermes, GLS, shipcloud, uvm.)
• Buchhaltungssoftwares (DATEV, Fastbill, GetMyInvoices, lexoffice, sevDesk, uvm.)
• Zahlungsdienstleister (Anbindung von Bankkonten, Klarna, PayPal,  uvm.)
• … sowie Cloudspeicher, Fulfillment-Dienstleister und weitere!