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Online Shop und Billbee

WooCommerce ist weltweit das am meisten verbreitete Shopsystem als Plugin für das Content Management System WordPress. Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und eine starke Skalierbarkeit zeichnen das seit 2013 stets weiterentwickelte System aus. Im Alltag lässt es kaum Wünsche offen und mit nur wenigen Klicks lassen sich Bestände verwalten, Produkte einstellen und Bestellungen abwickeln. 

Doch irgendwann kommt der Wunsch nach einer richtigen Warenwirtschaft, Lagerhaltung, sauberen Bestandsverwaltung, Chargen und auch mit Amazon und Ebay Verkäufen der Multi-Channel-Versand. Ab hier wird der Weg mit WooCommerce und diversen Erweiterungen etwas steinig und es kann kompliziert werden.

Viel einfacher und flexibler ist hier eine externe Warenwirtschaft, da diese sich voll auf die Funktionen konzentriert und nur relevante Daten verarbeitet. Idealerweise liegt diese WaWi in der Cloud und ist von überall aus aufrufbar.

Klingt super? Ist es auch!
Und Billbee bietet hier mit der fertig integrieren API-Schnittstelle die wohl einfachste und beste Lösung einer vollwertigen Warenwirtschaft mit Shopanbindung an WooCommerce.

Ausgangspunkt ist in der Regel:

  1. Skalierung oder Verknüpfung von Marktplätzen mit zentraler Bestellabwicklung
  2. Rechnungsdokumente an einem Ort für alle Arten von Ein- und Ausgang zu verwalten
  3. Lagerplätze, Chargen, Margen etc. verwalten
  4. Schnelle Bestandsanpassungen für mehrere Shops oder Onlineplattformen mit einem Klick verwalten

Und genau für diesen Einsatzzweck ist Billbee ideal. Die Anbindung an WooCommerce ist dabei spielend einfach und dauert meist nicht länger als 15min. 

Sobald die Verbindung zum Shop steht wird die Auftragsabwicklung komplett automatisiert, Steuer, Buchhaltung, Berichte und Dokumente sind an einem Ort zentral von überall aus abrufbar. 

laptop computer on glass-top table

Besonderheiten und Vorteile der Cloud Warenwirtschaft

Das besonders Schöne ist, dass Billbee, anders als andere Systeme, nicht führend sein muss. Das heißt du kannst Inhalte und Produktdaten weiterhin je Shop oder Plattform manuell pflegen, die kaufmännischen Daten und der Bestand werden jedoch zentral zusammen geführt. Das bietet eine enorme Flexibilität und ist zudem positiv für das Onlinemarketing und verhindert Duplicate Content. 

Durch die Cloud-Lösung bedarf es keinerlei extra Server oder Hardware und der Status kann am Smartphone, Tablet, Laptop oder normalen Desktop-Rechner geprüft werden. Hier im Video findest du einen kleinen Eindruck von mir.

Warum du Billbee unbedingt testen solltest

  1. Einfache und schnelle Anbindung
  2. Automatisierung mit nahezu grenzenlosen Möglichkeiten
  3. Dokumente zentral an einem Ort verwalten

Außerdem ist die erweiterte Nutzung der Warenwirtschaft mit ein paar Anpassungen in WooCommerce durch eine WordPress Agentur sehr gut umsetzbar und das spart Zeit, Geld und langfristig Kosten für komplizierte Buchhaltung, doppelte Pflege und Verwaltungsaufwand. 

Unser best-practice mit Problemlöser für WooCommerce & Billbee

Problem & Lösung 1: Waren- und Lagerbestand überall synchron halten

Der Shop mit WooCommerce läuft, klasse! Aber dann möchte man auf Preisvergleichsportalen, Amazon, Ebay etc. verkaufen. Ok, aber woher wissen die Verkaufsplattformen, wie viel ich noch auf Lager haben? Ganz einfach. Über die zentrale Warenwirtschaft Billbee mit entsprechender API-Verbindung. Mit Billbee kann man ganz einfach Lagerbestände verwalten und über alle Kanäle synchronisieren

Problem & Lösung 2: Einkaufspreise, Chargen und Lagerdaten
WooCommerce hat eine intuitive und gute Produktpflege, aber Einkaufspreise, kurz EK, kann man ohne ein Zusatzplugin wie „cost of goods” nicht eintragen. Billbee hat dafür ein extra Feld und kann somit auch Margen und Gewinne in den Berichten anzeigen. 

Preisverwaltung in Billbee
Weitere wichtige Lagerinformationen und auch automatische Meldungen können sehr intuitiv hier eingegeben werden.

Problem & Lösung 3: Versandanbieter direkt anbinden über Dienste wie Shipcloud

Bestellungen erhalten ist das eine, aber diese auch effizient und evt. sogar automatisch zu Versenden, ist das Andere. Shipcloud ist ein Anbieter für All-in-One-Versandlösungen, die direkt an Billbee angebunden werden können. Einmal verbunden, werden Versandaufträge je nach Bestellung automatisch zum günstigsten Preis versendet. 

Weitere Informationen zur einfachen Intergration gibt es hier und direkt zu Shipcloud für Billbee.

Problem & Lösung 4: Anbindung von Buchhaltungssysteme
Ein Shop ist ein Shop und kein Buchhaltungsprogramm. Dies wird oft vertauscht oder die Vorstellungen gehen weit auseinander. Billbee bietet auch hier eine Schnittstelle zu Debitoor, Bilendo, Lexoffice, Fastbill, sevDesk oder 1&1 Buchhaltung (Stand Juni 2020). 

Somit können Verkaufs- und Inventurdaten direkt in die Buchhaltung automatisch übertragen werden, was den Prozess enorm vereinfacht und selbst für Bilanzierer viel Zeit und Geld spart. 

Problem & Lösung 5: Auswertung über alle Kanäle über Kunden, Bestellungen und Einnahmen

Schaut man sich die Berichte an, geht jedem Unternehmer das Herz auf. Über alle Verkaufskanäle hinweg können hier folgende Berichte erstellt werden:

  • Umsatz nach Artikel
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden pro Artikel gruppiert und ausgewertet.
  • Verkäufe pro Monat im Jahresvergleich
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden pro Monat gruppiert und mit den Vorjahren als Grafik und als Tabelle verglichen.
  • Verkäufe pro Tag
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden pro Tag gruppiert und als Grafik ausgegeben.
  • Verkäufe nach Wochentag
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden nach Wochentag gruppiert.
  • Verkäufe nach Uhrzeit
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden nach Verkaufsuhrzeit (Stunde) gruppiert.
  • Verkäufe nach Wochentag und Uhrzeit
    Verkäufe eines wählbaren Zeitraums werden nach Wochentag und Verkaufsuhrzeit gruppiert.
  • Durchschnittliche Tagesverkäufe pro Monat
    Der durchschnittliche Umsatz und die durchschnittliche Verkaufsanzahl pro Tag wird monatsweise für einen wählbaren Zeitraum als Grafik ausgegeben.
  • Packleistung
    Eine Auswertung, die Anzahl und Summe der gepackten Bestellungen pro Mitarbeiter und Tag anzeigt.
Billbee berichte
Die Berichte in Billbee

Hier ist also ein internes Controlling problemlos möglich zur Steigerung von Gewinn, Effizienz und auch Mitarbeiterführung. Der weitere positive Nebeneffekt ist, dass man seine Werbeaktivitäten und das Werbebudget besser aufteilen und gezielter verwalten kann. 

Billbee ist somit eine Art CRM, mit ERP und viel mehr als nur eine einfache Warenwirtschaft. Die Automatisierung vieler Prozesse ist zudem enorm einfach und auch wichtig. Einmal eingerichtet können so Prozesse für die interne als auch externe Abwicklung effizienter und unanfälliger für Fehler gestaltet werden. 

Über pictibe

pictibe ist eine Werbe- & Marketingagentur mit Kompetenz und fairen Preisen. Seit 2010 betreuen, analysieren und entwickeln wir Strategien, Design- und Kommunikationsmittel medienübergreifend in Köln und München.

Spezialisiert auf Webdesign, Onlineshops, Content Marketing und Suchmaschinenoptimierung bieten wir selbstverständlich auch noch klassisches Corporate Design, Grafik-Design und Werbetechnik an. pictibe liefert individuelle, zielorientierte und ansprechende Kommunikationslösungen aus einer Hand mit Blick auf den wirksamen Verkauf. Wir arbeiten aus Überzeugung und Spaß an der Sache und nicht weil wir es müssen!

pictibe Agentur
Die Steigerung von Image und Umsatz durch unser Marketing ist unser Anspruch – jeden Tag.

Florian Ibe

Florian Ibe ist seit 2010 Inhaber der Werbe- und Marketingagentur pictibe mit Schwerpunkt auf Performance Marketing mit WordPress und WooCommerce. Als Marketingberater für KMUs bis hin zu Konzernen kennt er die Schwierigkeiten der Digitalisierung, jedoch auch die passenden Lösungen. Gemeinsam mit seinem Team kümmert er sich um nahezu jeden Wunsch und macht Onlinemarketing spürbar.

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