Automatisierung von Prozessen: davon profitiert jedes Unternehmen. Als wir – Philipp Roth und Simon Schier – sober gegründet haben, wollten wir aus der Erfahrung heraus gerade die Prozesse der Versandabwicklung und Buchhaltung so weit es geht automatisieren. Glücklicherweise sind wir hier schnell auf Billbee gestoßen, welches sich als das ideale Tool für unser Vorhaben herausstellte.
Als Plattform für unseren Shop nutzten wir Shopify. Da wir für unsere Düfte und Kosmetika Proben anbieten, war uns wichtig, den Versand und die Rechnungsstellung möglichst automatisieren zu können. Billbee erstellt für uns bei jeder Shopify Bestellung automatisch eine Rechnung und versendet diese an die Kund:innen. Die Etiketten und das Porto für die Probesendungen erstellen wir direkt aus Billbee heraus, das generierte PDF wird ausgedruckt und schon kann der Versand starten. Egal ob es sich um 10 oder 500 Proben handelt, die uns verlassen.
Auch unser Steuerbüro setzt auf die Standardlösungen der DATEV, um unsere Buchhaltung zu erstellen. Wie vorstehend beschrieben haben wir viele Kleinstbeträge als Rechnungen, eine manuelle Buchung kam für uns daher allein aus Kosten- und Aufwandsgründen aufseiten des Steuerbüros unter gar keinen Umständen infrage. Umso besser, dass Billbee nicht nur einen Export der Erlöse, sondern auch Zahlungen im DATEV Format anbietet: Mit wenigen Klicks erhält das Steuerbüro so monatlich alle nötigen Buchungsdaten, welche sich innerhalb der DATEV automatisch ausziffern, da eine Zuordnung anhand der Bestellnummern möglich ist. Die Exporte konnten wir perfekt auf unseren Kontenplan, Zahlungsmittel und Anforderungen des Steuerbüros anpassen. Das reduziert den Aufwand für beide Seiten drastisch.
[Update 2024] Mittlerweile gibt es bei Billbee auch die Möglichkeit, den Buchungsdatenservice von DATEV direkt an Billbee anzubinden, sodass kein manueller Export der Daten mehr notwendig ist.
Amazon ist eine wichtige Plattform für die meisten Online-Händler:innen und Marken. So auch für uns. Durch die Anbindung von Billbee an Amazon können wir nicht nur unseren Umsatzanteil an den Gesamtverkäufen direkt in Billbee auf einen Blick sehen, sondern Billbee übernimmt gleich die Rechnungsstellung an alle Amazon Besteller. Dies führt dazu, dass wir auch diese Daten direkt automatisiert in unsere DATEV Buchhaltung übernehmen können, ohne umständliche Exporte von Amazon.
Wir sind sehr froh, mit Billbee eine zuverlässige Multichannel Lösung zu haben, die nicht nur ständig weiterentwickelt wird, sondern deren Kosten sich auch an der Nutzung orientieren. Billbee ermöglicht uns das Zusammenspiel verschiedener Verkaufskanäle, die Abwicklung von großen Probeaussendungen unserer Produkte und die Automatisierung und Kostenreduktion unserer Buchhaltung aufseiten des Steuerberaters. Darum lieben wir Billbee und können es nur jedem Unternehmen empfehlen!
Parfum, Rasur und Kosmetik für Männer! Also kurz gesagt: ein Problemlöser für die Männerpflege im Badezimmer bei Rasur- und Hautpflege.
Am Anfang stand die Vision, ehrliche und wirksame Pflegeprodukte für den modernen Mann zu entwickeln.
- Die Gründer von sober über ihre Vision
Angetrieben von der Suche nach einer exzellenten Pflege für unsere Haut, begannen wir daher selbst mit der Forschung und Entwicklung von eigenen, hochwirksamen Rezepturen und Formeln. Wenn euch das interessiert, schaut einfach mal im Shop vorbei!
